Program dla firm DDD z dokumentacją gotową na audyt
Technik skanuje kod QR stacji i wypełnia kartę kontroli w telefonie, także bez zasięgu. Monitrap sam liczy podsumowania stref, pokazuje trend i składa raport PDF, który klient i jego audytor widzą online.
Raporty ułożone pod audyty BRCGS, IFS Food i AIB, plan HACCP i normę PN-EN 16636.
- Bez aktywności
- Aktywność
- Alert
- Brak dostępu
Stacja zewnętrzna 07
Strefa: rampa
- Stan
- Sprawna
- Pobranie przynęty
- 25%
- Aktywność
- Ślady żerowania
- Działanie
- Nowa przynęta
Technik: Marek, 08:42
Od skanu stacji do raportu dla audytora
Cztery kroki, które dziś zajmują technikowi i biuru kilka godzin przepisywania.
Oznacz urządzenia kodami QR
Każda stacja, pułapka i lampa ma numer, strefę i kod do zeskanowania. Kartotekę zaimportujesz z Excela.
Technik wypełnia kartę w telefonie
Skan kodu otwiera kartę kontroli. Stan, pobranie przynęty, aktywność, zdjęcie i działanie naprawcze. Bez zasięgu też.
Monitrap liczy strefy i trendy
Po wizycie powstaje podsumowanie każdej strefy, porównanie z poprzednimi kontrolami i alert, gdy przekroczony jest próg.
Klient i audytor widzą raport
Raport PDF po akceptacji trafia do klienta e-mailem i do portalu. Audytor dostaje link tylko do odczytu.
Papier działa, dopóki nie przyjdzie audyt
Papierowe karty i arkusze w Excelu są tanie i znane. Problem zaczyna się, gdy klient potrzebuje trendu z całego roku na jutro rano.
Karty mokną, giną i są nieczytelne
Karta przy stacji zewnętrznej po trzech miesiącach deszczu nie jest dowodem dla nikogo.
Biuro przepisuje to, co technik już zapisał
Każda kontrola jest zapisywana dwa razy: w terenie na papierze i w biurze w komputerze.
Trend liczony ręcznie dzień przed audytem
Analiza trendów to wymaganie standardów, a nie raport z nadgodzin. W Excelu zawsze powstaje za późno.
Wszystko, czego potrzebuje firma DDD w terenie i w biurze
Jeden program od kartoteki urządzeń po teczkę dla audytora. Bez osobnych arkuszy, folderów i aplikacji do zdjęć.
Kartoteka i kody QR
Klient, lokalizacja, strefa, urządzenie. Każda stacja ma kod QR, numer i miejsce na planie.
Mobilna karta kontroli
Technik skanuje kod, zaznacza stan i aktywność, dodaje zdjęcie. Działa także bez zasięgu.
Raporty PDF na audyt
Po wizycie raport układa się sam: podsumowanie stref, trend, zalecenia, produkty i podpisy.
Trendy i alerty
Monitrap sam liczy aktywność w strefach, rysuje trend i ostrzega, gdy przekroczony jest próg.
Portal klienta i link dla audytora
Klient ma dokumentację DDD online. Audytor dostaje link tylko do odczytu, ważny przez wybrany czas.
Rejestr biocydów
Produkty, pozwolenia, partie i karty charakterystyki. Zużycie u klientów liczy się samo.
Kalendarz wizyt
Harmonogram kontroli z umów, przydział techników i lista wizyt do ustalenia.
Montaże
Nowe urządzenia trafiają od razu do kartoteki i na plan, z protokołem montażu.
Interwencje
Zgłoszenie od klienta, wizyta poza harmonogramem i protokół zabiegu w jednym miejscu.
Tryb offline
Karta kontroli działa w piwnicach i chłodniach bez zasięgu.
Import danych
Klienci, strefy i urządzenia z Excela lub CSV, bez przepisywania.
O co pyta audytor i gdzie to jest w Monitrap
Audytorzy standardów BRCGS, IFS i AIB patrzą na kontrolę szkodników podobnie: czy program jest kompletny, aktualny i analizowany. Oto pytania, które słyszy kierownik jakości Twojego klienta.
- Czy plan rozmieszczenia urządzeń jest aktualny?
- Plan przy każdej strefie, z historią zmian i protokołami montaży.
- Czy każde urządzenie było kontrolowane zgodnie z harmonogramem?
- Karta kontroli z datą, godziną i technikiem przy każdym urządzeniu.
- Co zrobiono po stwierdzeniu aktywności?
- Działania naprawcze i zalecenia z terminem, w raporcie i w portalu klienta.
- Gdzie jest analiza trendów?
- Automatyczne podsumowania stref i wykres aktywności za wybrany okres.
- Jakie produkty biobójcze stosujecie i gdzie są ich karty charakterystyki?
- Rejestr biocydów z numerami pozwoleń, partiami i kartami charakterystyki.
- Czy wykonawca ma aktualne uprawnienia i ubezpieczenie?
- Dokumenty firmy DDD dostępne dla klienta w portalu, zawsze w aktualnej wersji.
Wymagania audytów w zakładach spożywczych
Zbudowany razem z firmą DDD, nie przy biurku
Monitrap wyrósł z systemu wdrożonego w firmie DDD, która obsługuje zakłady spożywcze i ich audyty. Pola karty kontroli, układ raportu i podsumowania stref powstały z pytań, które naprawdę padały na audytach, i z uwag techników, którzy wypełniali karty w deszczu.
Płacisz za techników, nie za klientów
Bez limitu klientów, lokalizacji i urządzeń. 30 dni próby bez karty płatniczej.
Start
149 złnetto / mies.
do 2 techników
Firma
Najczęściej wybierany299 złnetto / mies.
do 5 techników
Pro
549 złnetto / mies.
do 12 techników
Darmowe wzory dokumentów DDD
Gotowe do druku wzory, z których korzystają technicy. Wyślemy je na Twój e-mail.
Karta kontroli stacji deratyzacyjnej
Tabela na 18 urządzeń, kody do zakreślania, produkty biobójcze, zalecenia i podpisy.
PDF, 2 strony A4 poziomo
Protokół z deratyzacji
Zakres i powód zabiegu, oznaki gryzoni, urządzenia, produkty PT14, zalecenia z terminem.
PDF, 2 strony A4
Protokół z dezynsekcji
Gatunek owadów, metoda, powierzchnia, produkty PT18, karencja i przygotowanie pomieszczeń.
PDF, 2 strony A4
Najczęstsze pytania
Czym jest Monitrap?
Monitrap to program dla firm DDD do prowadzenia dokumentacji deratyzacji, dezynsekcji i dezynfekcji: kartoteka urządzeń z kodami QR, mobilna karta kontroli, raporty PDF, trendy, alerty i portal klienta z linkiem dla audytora.
Czy aplikacja działa bez internetu?
Tak. Karta kontroli działa w trybie offline, a wyniki wysyłają się automatycznie, gdy telefon odzyska zasięg.
Czy mogę przenieść dane z Excela albo innego programu?
Tak. Klientów, lokalizacje, strefy i urządzenia zaimportujesz z pliku CSV lub XLSX. W planach Firma i Pro pomagamy przygotować plik.
Czy klient musi mieć konto, żeby zobaczyć raporty?
Kierownik jakości u klienta dostaje bezpłatne konto w portalu klienta. Audytor nie potrzebuje konta: dostaje link tylko do odczytu z datą ważności.
Ile kosztuje Monitrap?
Od 149 zł netto miesięcznie za 2 techników, bez limitu klientów i urządzeń. Pierwsze 30 dni są bezpłatne.
Zobacz Monitrap na danych z Twojej firmy
W 30 minut pokażemy kartę kontroli, raport i portal klienta. Jeśli wyślesz nam listę urządzeń jednego klienta, pokażemy demo na niej.